Senin, 21 Maret 2016
Post : habibiap2
Assalamualaikum wr. wb.
Selamat pagi saya bilang selamat pagi karena kita harus semangat seperti pada pagi hari. Saya akan menulis tentang sebuah artikel yang berjudul "Macam-macam filing sistem Kearsipan " langsung saja kita simsk bareng-bareng...:D
Selamat pagi saya bilang selamat pagi karena kita harus semangat seperti pada pagi hari. Saya akan menulis tentang sebuah artikel yang berjudul "Macam-macam filing sistem Kearsipan " langsung saja kita simsk bareng-bareng...:D
A. Tujuan
Filing System
Filing system adalah suatu
rangkaian kerjasama secara teratur yang dapat disajikan pedoman untuk menyimpan
arsip sehingga saat diperlukan arsip.
Tujuan dari kegiatan
filing system adalah :
1. Menghemat
waktu
2. Menghemat
tenaga
3. Menghemat
tempat
B. Keuntungan filing system yang baik
Keuntungan
pengunaan sistem penyimpanan dan penemuan arsip (FILING SYSTEM) yang baik
sebagai berikut :
1.
Surat menyurat dapat disenggarakan dengan sistematis kearah penciptaan episien
kerja
2.
Melegkapi bukti apabila timbul kasus
yang menyasikan
3.
Memberikan keterangan yang membuktikan
4.
Arsip-arsip dapat memberitaukan
kegiatan-kegiatan yang bersaing
5.
Bahan-bahan yang berhubungan dengan
keputusan
6.
Yang dapat selalu membantu perumusan
kebijaksanaan dimasa yang akan datang
7. Pengambilan
keputusan yang dapat didasarkan atas system kearsipan yang baik
C, MACAM-MACAM FILLING SYSTEM
a) Sistem abjad
Sistem
abjad adalah sistem penyimpanan atau penataan berkas/arsip berdasarkan
abjad, disusun mulai huruf A sampai dengan Z. Dalam penyusunannya,
surat-surat disusun berdasarkan huruf pertama dari nama orang atau
organisasi, instansi, lembaga, kantor, atau perusahaan yang sudah di
indeks
b) Sistem masalah
Sistem
masalah adalah sistem penyimpanan atau penataan berkas/arsip
berdasarkan pokok permasalahan dalam surat atau dokumen yang berkaitan.
c) Sistem wilayah
Sistem
wilayah adalah sistem penyimpanan atau penataan berkas/arsip
berdasarkan letak wilayah dengan berpedoman kepada daerah/kota/negara
atau alamat surat
d) Sistem tanggal
Sistem
tanggal adalah sistem penyimpanan atau penataan berkas/arsip
berdasarkan urutan waktui/kronologis dari tanggal, bulan, dan tahun
penerimaan/pencatatan surat/dokumen.
e) Sistem nomor
Sistem nomor adalah sistem penyimpanan atau penataan berkas/arsip berdasarkan nomor, yang dibagi menjadi dua macam, yaitu :
v Filing Sistem Nomor Deweyv Filing Sistem Nomor Terminal Digit
Sekian dari saya, SEMOGA menjadi seorang yang pinter dalam penyinpanan arsip. :D
SPECIAL THANKS FOR HABIBIILOVERS ^_^.
